사용하기 전에

Q. 근태 서비스를 사용하고 싶습니다. 어떻게 설정하나요?

  • [Admin] > [기본 환경] > [서비스 사용 설정]에서 근태 서비스를 '사용'으로 설정하면 근태를 사용할 수 있습니다. 사용 시 관리 메뉴에 근태 메뉴가 추가되고 연차/경조 휴가를 신청할 수 있으며, 사용자의 내 공간에 출퇴근 카드가 노출됩니다. 설정 방법은 '근태' 서비스 사용 설정 가이드를 참조하세요.

Q. 근태 서비스 권한은 어떻게 획득하나요?

소개

근태 서비스는 부재, 연차, 특별휴가, 경조/출장의 기준을 설정하고 근무 설정 기능을 제공합니다.

근태 관리 접속 방법

  • 근태 서비스는 화면 상단에 위치한 메뉴를 통해 접근할 수 있습니다.
  • '근태' 메뉴는 권한이 있는 사용자에게만 노출됩니다.

부재 항목 설정

회사의 부재 항목을 설정합니다. 설정된 항목은 부재 일정 서식에 반영되어 부재 신청 시에 해당 항목을 선택할 수 있습니다. 휴가 구분을 연차, 특별 휴가로 입력 시 각 구분별로 상세 설정이 가능합니다.

[부재 항목 설정]으로 이동합니다.

[추가]를 클릭하면 입력 필드가 생성됩니다.

③ 내용을 입력합니다.

  • 부재 항목의 이름은 회사 내규에 따라 설정 가능합니다.
  • 사유(설명 문구)에 서식 작성 가이드를 제공하면 편리합니다.
  • 휴가 구분을 선택합니다. 연차/특별휴가는 선택된 휴가 구분에 따라 상세 설정이 가능합니다.
    • '연차': 연차 신청 정보에 반영됩니다.
    • '특별 휴가': 보건 휴가와 포상 휴가가 기본값으로 제공되며 삭제/수정/추가할 수 있습니다. '특별 휴가' 로 설정 시 [특별 휴가 조회/부여]에 반영됩니다.
      • 대상자가 설정되어 있는 특별 휴가를 삭제하거나 '휴가 구분' 변경 시 대상자에게 부여된 특별 휴가가 삭제됩니다.
    • '해당 없음': 연차 차감이나 특별 휴가가 아닌 경우 선택합니다.
  • 시간 단위(종일/반일/1시간/2시간/30분)를 선택합니다.
    • 기본 값은 종일 8시간입니다. '근태' 서비스 사용 시, 근무 방식별 일 소정 근로 시간으로 봅니다. 예를 들어 소정 근로 시간이 8시간일 경우, 종일은 8시간이고 반일은 4시간입니다.
    • 2시간: 회사의 일반 근로 시간이 7시간인 경우, 2시간/4시간/6시간의 부재를 신청할 수 있습니다.
    • 출장, 경조 휴가, 특별 휴가의 경우 종일 단위 선택만 가능합니다.
  • 근로 시간에 합산 여부를 선택합니다. [Y]로 설정 시, 신청한 부재 시간은 일반 근로 시간에 합산되어 계산됩니다. 단 휴일/휴무일 부재는 근로 시간에 합산하지 않습니다.
  • 순서 변경의 화살표를 클릭하여 부재 항목의 순서를 변경할 수 있습니다. 사용 빈도가 높은 항목을 우선 순위로 배치하면 사용이 편리합니다.

[저장]을 클릭합니다.

연차 기준 관리

연차기준을 설정하고, 사원의 근무형태와 근속연수에 따른 연차를 설정합니다. 구성원 > 사원관리>사원 정보 등록에 '근무형태'와 '입사일'이 등록이 되어야 연차 사용이 가능하며 자세한 내용은 가이드를 확인하세요. 연차는 사용일을 기준으로 산정되며, 다음 년도의 연차를 미리 발생시키거나 전 년도의 연차를 특정 시점에 마감할 수 있도록 하는 기능을 제공합니다.

연차 발생 기준 설정

[연차 기준 관리]로 이동합니다.

연차 발생 기준을 선택합니다. 기준 변경 시, 올해년도의 연차 사용 내역이 초기화됩니다.

  • 입사일, 입사 후 1/2/3/4/5/6개월 : 입사 후 6개월이 기본 선택되어 있습니다.
    • 일반적으로 고용시작일로부터 6개월 근속근무 시 연차가 지급되나, 회사에 따라 입사일이나 입사 후 1/2/3/4/5개월에도 연차를 부여하도록 설정할 수 있습니다.
  • 일제 부여 선택: 설정된 부여일에 모든 사원에게 연차가 부여되며 부여일을 설정합니다. (예: 4월 1일에 일제 부여)

연차 발생 시점을 선택합니다. 다음 해의 연차를 미리 신청할 수 있도록 , 다음 해 연차가 발생되는 시점을 설정합니다.

  • 연차 기산일: 다음 해 연차가 발생되는 날로서 이 날짜부터 다음 해 연차를 신청할 수 있습니다.
  • 연차 기산일 1/2/3개월 전: 다음 해 연차가 발생되는 날로부터 1개월/2개월/3개월 전으로서 이 날짜부터 다음 해 연차를 신청할 수 있습니다. 예를 들어 '연차 기산일 1개월 전'으로 설정할 경우 다음 해의 시작일(예: 1월 1일)의 1개월 전 날짜(올해 12월 1일)부터 다음 해 연차를 신청할 수 있습니다.
  • 연차 발생은 매일 새벽 배치(Batch)가 작동되어 연차 발생 시점 설정에 따라 자동으로 연차를 발생해 줍니다.

연차 사용 기간을 선택합니다. 기 사용한 전년도 연차를 해가 바뀐 후에도 신청할 수 있는 범위를 지정합니다. 본 기능은 연차를 먼저 사용하고 나중에 신청하는 경우의 연차 신청 마감일을 설정하는 기능이라고 할 수 있습니다. 설정된 기간 내 부재 일정을 신청할 수 있으며 기간이 지나면 전년도의 연차는 신청할 수 없습니다.

  • 다음 번 연차 기산일 직전: 다음 해 연차가 발생되는 날 전까지 '부재 일정 > 연차'를 신청할 수 있습니다. 예를 들어 다음 해 연차가 1월 1일에 발생 시, 올해 12월 31일까지 부재 일정을 신청해야 합니다.
  • 다음 번 연차 기산일 10일/1개월/3개월/6개월/1년 이내: 다음 번 연차 발생일 이후 10일 이내/1개월/3개월/6개월/1년 이내에 부재 일정 > 연차를 신청할 수 있습니다. 예를 들어 '다음 번 연차 기산일 10일 이내'로 설정할 경우 다음 해 연차 발생일 이후 10일 내에 부재 일정을 신청할 수 있습니다.

연차 사용 한도를 선택합니다.

  • 제한하지 않음: 올해의 잔여 연차수보다 많은 연차를 신청할 수 있습니다.
  • 잔여 연차 내에서만 사용: 올해의 잔여 연차수에 한하여 신청할 수 있도록 제한하여 연차가 음수(-)로 내려가지 않도록 합니다.

⑤ 근무형태와 근속연수별 부여되는 기본 연차일수입니다. 근무형태는 구성원>사원관리>사원 정보 등록 시 설정되며, 사원의 주 근무일수에 따라 '풀타임(주 5일)'과 '주 4일/3일/2일/1일'로 구분됩니다. 연차는 근무형태와 상관없이 고용일로부터 6개월 이상 근속근무, 해당 기간 근무일의 80%이상 출근 시 지급됩니다. 단, 주 근무일수가 5일 이하인 근무형태는 연차가 비례 지급됩니다.

  • 근무형태가 풀타임인 경우: 6개월 근속근무 시 10일 지급되며 이후 근속연수에 따라 추가 지급됩니다.
근속연수 6개월 1년 6개월 2년 6개월 3년 6개월 4년 6개월 5년 6개월 6년 6개월 이상
연차 부여일수 10일 11일 12일 14일 16일 18일 20일

'풀타임' 근무형태는 아래 두가지 경우에 해당됩니다.

  • 주 근무시간이 30시간 이상, 주 근무일수가 5일 이상인 일반 근로자
  • 연간 근무일수가 217일 이상인 근로자
  • 근무형태가 주 4일/3일/2일/1일인 경우: 주 근무시간이 30시간 이하의 경우(파트, 아르바이트 등)에 해당되며, 주 근무일수와 연간 근무일수에 의해 비례 부여됩니다. 이 경우에도 근속연수가 누적됨에 따라 연차가 추가 지급됩니다.
주 근무일수 연간 근무일수 6개월 1년 6개월 2년 6개월 3년 6개월 4년 6개월 5년 6개월 6년 6개월 이상
4일 169~216일 7 8 9 10 12 13 15
3일 121~168일 5 6 6 8 9 10 11
2일 73~120일 3 4 4 5 6 6 7
1일 48~72일 1 2 2 2 3 3 3

'주 4일/3일/2일/1일' 근무형태는 아래 경우에 해당됩니다.

  • 주 근무시간이 30시간 이하, 주 근무일수가 5일 이하인 근로자.
  • 주 근무일수별 연간 근무일수의 매칭은 위 표를 참조하세요.(예: 연간 근무일수가 73~120일인 근로자는 '주 2일' 근무형태로 봅니다.)


특별 휴가 설정

특별 휴가는 회사 내규에 따라 특정 사원이 특정 기간 동안 사용할 수 있는 휴가를 의미합니다. 특별 휴가가 부여된 사원은 부재 일정 신청을 통하여 특별 휴가를 사용할 수 있습니다. [부재 항목 설정]에서 '특별 휴가'로 설정된 부재항목을 조회할 수 있으며 특별 휴가의 속성 설정을 통해 대상자를 추가하거나 휴가 일수를 변경할 수 있습니다.

[특별 휴가 설정]으로 이동합니다.

② [부재] > [부재 항목 설정]에서 '특별 휴가'로 설정된 휴가 목록입니다.

③ 특별 휴가의 속성을 설정합니다. 클릭 시 속성 설정 팝업이 노출됩니다.

  • 반복 여부: 휴가 반복 여부를 선택합니다.

    • 제한 없음 : 1회성 사용으로 반복 생성되지 않습니다. 제한 없음으로 설정된 특별 휴가는 [특별 휴가] >[특별 휴가 조회/부여] 화면에서 대상자를 추가할 수 있습니다. 자세한 설명은 특별 휴가 조회/부여 설명을 참조하세요.
    • 매월: 매월 1일부터 말일까지 사용할 수 있고 미사용 시 이월되지 않으며 다음 달에 반복되어 생성됩니다.
    • 매년: 매년 1월 1일부터 12월 31일까지 사용할 수 있고 미사용 시 이월되지 않으며 다음 해에 반복되어 생성됩니다.
    • '매월/매년' 선택 시 하단에 대상자 지정 영역이 노출됩니다.
  • 발생 일수: 휴가 발생 일수를 입력합니다. 개인별 휴가 일수의 변경은 [특별 휴가] > [특별 휴가 조회/부여]에서변경할 수 있습니다.

  • 사용 방식:

    • 제한 없음 : 발생 일수를 사용제한없이 한꺼번에 사용하거나 나눠서 종일 단위로 사용할 수 있습니다.
    • '한달에 1일': 한달에 하루만 사용할 수 있습니다.
    • 연속된 날짜에 사용:
      • [부재 항목 설정]에서 시간 단위가 '종일'로 설정된 특별 휴가만 '연속된 날짜에 사용' 방식을 선택할 수 있습니다.
      • 연속된 날짜에 사용 방식은 발생 일수를 정수로만 입력할 수 있습니다.
      • 휴가 발생 일수가 2일 이상 시 발생 일수만큼 연속된 날짜에 한꺼번에 사용해야 합니다.
      • '연속된 날짜에 사용' 방식인 특별 휴가는 [부재 항목 설정]에서 시간 단위를 종일이 아닌 다른 단위로 변경할 수 없습니다.
  • 대상자를 지정합니다.

    • 대상자 지정은 반복(매월/매년) 시에만 노출됩니다.반복하지 않는 휴가는 특별 휴가 조회/부여 설명을 참조하세요.

    • 부서나/사원 단위로 설정할 수 있습니다. 특별 휴가 대상자는 [내 공간]>[문서 작성]에서 부재 일정 신청 시 '부재 항목' 선택에 해당 특별 휴가가 노출됩니다.

    • '대상자' 포함 시점에 휴가 즉시 부여: 이미 실행 중인 반복 휴가에 신규 대상자를 포함하였을 때 해당 사원에게 즉시 휴가를 부여할지 여부를 선택합니다. 체크 시 대상자를 추가하면 해당 대상자에게 특별 휴가가 바로 부여됩니다.

      • 특별 휴가 대상자는

        • [내 공간]>[문서 작성]>[부재 일정]의 부재 항목 선택에서 특별 휴가를 선택할 수 있으며, 사용 가능 한 특별 휴가일수가 노출됩니다.

        • 특별 휴가 사용 시, [내 공간]>[나의 부재 일정]에 특별휴가 사용 내역/사용 일수/남은 일수를 확인할 수 있습니다.

④ 수정: 특별 휴가의 속성을 수정할 수 있습니다.

  • 대상자가 지정되어 있는 특별 휴가는 '반복 여부' 및 '발생 일수', '대상자 포함 시점에 휴가 즉시 부여' 여부를 수정할 수 없습니다. 수정을 원할 경우 대상자를 모두 삭제 후 가능합니다.
  • 대상자 삭제 시 해당 대상자에게 부여된 특별 휴가는 즉시 삭제됩니다.

경조/출장

경조, 출장의 부재 일정 문서 서식 활용을 위해서 휴가일, 경조금 등의 기준 설정이 필요합니다.

경조 기준 설정

회사에서 경조로 인정할 항목을 설정하고, 각 경조별 경조 주체와 사원과의 관계에 따라 제공할 경조 휴가 일수와 경조금을 설정합니다.

[경조 기준 설정]으로 이동합니다.

② [추가]를 클릭하면 하단에 입력 필드가 생성됩니다.

③ 경조 구분을 입력합니다.

④ [추가], [삭제]를 클릭하여 경조 휴가 및 경조금를 지급할 가족 관계를 설정합니다.

⑤ 관계별로 제공할 휴가 일수경조금을 입력합니다.

⑥ [저장]을 클릭합니다.

경조사 이외에도 상병 위문금, 재해 위로금 등 회사가 제공하는 복지가 있을 경우, 경조구분 명칭을 변경하여 더 큰 범위의 휴가 신청서로 활용 가능합니다.

출장 기준 설정

출장지와 직급에 따른 출장비를 설정합니다.

[출장 기준 관리]로 이동합니다.

② [추가]를 클릭하면 하단에 입력 필드가 생성됩니다.

③ 출장지, 해외 출장 여부, 통화를 입력합니다.

  • 출장 지급 기준을 입력합니다.

  • 직급 사용 여부를 [Y]로 설정하면 직급별 출장비를 차등 지급할 수 있습니다.

  • 일당 적용 방식을 설정하면 선택된 방식에 따른 일당이 부재 일정(출장) 신청 시 표시됩니다.

    • 전일 지급 방식: 출장 기간 모든 날에 대해 출장 일당을 지급하는 방식입니다.

    • 1박 2일 이상 전일 지급 방식: 당일 출장 시에는 일당을 지급하지 않고, 출장 기간이 1박 2일 이상이 되었을 때 모든 날에 대해 출장 일당을 지급하는 방식입니다.

    • 시작일 제외 방식: 출장 시작일을 제외하고 나머지 기간에 대한 출장 일당이 지급됩니다.

[저장]을 클릭합니다.

근무 방식 설정

회사의 근무 특성에 맞추어 출퇴근 기록을 관리할 수 있습니다. 우리 회사에 알맞은 근무 방식을 생성하고 사원별 근무 패턴에 따라 출퇴근을 기록하도록 합니다. 사원들의 출퇴근 시간은 근로 시간으로 계산되며, 지각이나 조퇴, 의무 근로(코어 타임)를 관리할 수 있습니다.

회사의 근무 방식을 설정합니다. [근태] > [근무] > [근무 방식 설정]으로 이동합니다.

신규 추가

[추가] 버튼을 눌러 새로운 근무 방식을 생성합니다.

근무 방식은 '정해진 시각에 출퇴근' ,'정해진 시각을 선택하여 출퇴근''자유롭게 출퇴근' 방식이 있습니다. 아래 제공된 근무 방식별 링크를 눌러 자세한 근무 방식 설정 방법을 확인하세요.

근무 방식 적용방식
정해진 시각에 출퇴근 a. 요일별
b. x일 반복
c. 개인별
정해진 시각을 선택하여 출퇴근 d. 요일별
자유롭게 출퇴근 e. 요일별

근무 대상자 설정

근무 방식별로 해당하는 대상자를 지정하여 사원들이 각자의 근무패턴에 맞추어 출퇴근할 수 있도록 설정합니다. 한 회사에서 여러 종류의 근무 방식이 존재할 수 있습니다. (예: 생산팀은 교대근무, 영업팀은 유연근무, 인사팀은 고정근무)

[근무 대상자 설정]으로 이동합니다.

[수정]을 클릭하여 근무 방식별 대상자를 지정합니다.

  • 적용일을 선택합니다. 회사는 변경하는 근무 방식을 적용함에 있어 근로자 대표와 서면 합의하여 근무 방식을 정하게 됩니다. 일반적으로 적용일은 미래의 특정일 부터 시작되지만, 필요 시 변경 내용을 즉시 적용도 가능합니다.

    • 기 예약된 변경 사항이 있을 경우, 예약 건을 수정할 수 있지만 다른 변경 건을 예약할 수 없습니다. 기 예약된 변경 건이 적용된 이후, 다른 변경 건을 예약할 수 있습니다.
  • 근무 방식별 사원을 매핑합니다.
    • 사원 또는 부서를 검색하여 선택합니다. 부서 선택 시 하위 부서를 포함하여 지정됩니다.
    • 전 사원을 대상으로 하나의 근무 방식을 설정하고 싶은 경우 최상위 부서를 입력하여 지정할 수 있습니다. 이 경우, 신규 입사자에게도 동일한 근무 방식이 즉시 적용됩니다.
    • 전 사원을 대상으로 하는 근무 방식이 적용되었더라도 하위 부서, 개인에게 다른 근무 방식을 적용할 수 있습니다. 적용되는 근무방식의 우선 순위는 개인 > 하위 부서 > 상위 부서 순입니다.
    • [x]를 클릭하면 삭제됩니다.
  • [확인]을 눌러 저장합니다. 적용일이 당일(기 예약건이 없을 시)인 경우, 당일 출퇴근 기록 유무에 따라 달라집니다.

    • 적용일이 당일인 경우

      • 당일 출퇴근 기록 있음

        • 초기화 : 오늘 출퇴근 체크 한 모든 사원의 출퇴근 기록을 초기화 한 후, 수정 시점부터 수정 내용을 반영합니다. 수정된 내용이 오늘 이후의 일정(예: 부재 일정을 신청한 사원이 있는 경우)에 영향이 있을 경우, 해당 변경사항에 대한 처리를 수동으로 진행해야 합니다.
        • 내일 반영 : 오늘 출퇴근을 체크한 사원의 출퇴근 기록에 영향 없이 내일부터 수정 내용을 반영합니다.

      • 당일 출퇴근 기록이 없음

        • 이미 등록된 근로 시간은 영향 받지 않으나, 수정한 시점부터 대상자의 출퇴근 방식과 근로 시간이 변경될 수 있습니다.
    • 적용일이 미래의 특정일 일 경우

      • 지정한 일자 새벽에 변경 내용이 자동으로 적용됩니다.

③ 근무 방식별 매핑된 사원 목록을 확인합니다.

근무 스케줄 관리

정해진 시간에 출퇴근의 '개인별' 적용 방식이 필요할 경우, 해당 사원이 근무할 스케줄을 업로드합니다. 이 메뉴는 근무 대상자 설정에서 '개인별' 근무 방식에 매핑된 대상자가 있을 때 노출됩니다.

[근무 스케줄 관리]로 이동합니다.

② [업로드] 버튼을 눌러 사원의 근무 스케줄을 업로드합니다.

[샘플 파일 다운로드] 버튼을 눌러서 양식을 다운로드 받습니다. 양식에 맞춰 개인별 근무 스케줄을 작성합니다.

④ 파일을 업로드합니다. 업로드 상태가 '실패'로 표시될 경우 메세지를 확인하여 수정 후 재업로드합니다.

⑤ 업로드 성공 시, [상세] 버튼을 눌러 업로드된 개인별 근무 스케줄을 확인할 수 있으며, 지정한 대상자에게 적용됩니다.

마감관리

출퇴근 기록을 통한 근로 시간은 개인 급여와 연관되는 중요한 정보입니다. 사원들의 연장 근로, 휴일 근로 현황을 정확하게 파악하여 수당으로 연결시키고자 할 경우 출퇴근 기록을 마감 (Closing)하는 과정이 필요합니다.

WORKPLACE에서는 마감 기능을 통하여 마감일 이전의 출퇴근 기록을 수정할 수 없도록 하는 기능을 제공하고 있습니다.

[마감 관리]로 이동합니다.

[마감 추가] 버튼을 눌러서 마감 일정을 생성합니다.

③ 팝업에서 마감일과 확정 기간을 입력하고 확인을 누릅니다. 마감은 회사가 정한 산정 단위로 실행하는 것이 적절합니다. 정해진 시각에 출퇴근인 경우 1주 단위, 자유롭게 출퇴근인 경우 한 달 단위를 기본으로 산정 단위가 정의되어 있습니다.

  • 마감일: 일정 기간(예: 월마감, 1주 단위 마감 등)의 출퇴근 시간 등 근무내역에 대한 수정을 마감하는 날짜입니다. 마감일은 오늘 이후 날짜를 입력할 수 없습니다. 마감일이 생성되면 사용자에게 즉시 확정 알림 메일이 발송됩니다.
  • 확정 기간: 마감일에 대한 알림을 받은 후 사용자가 마감일까지의 출퇴근 내역을 확인하고 확정하는 기간입니다. 확정기간은 오늘 이전 날짜일 수 없습니다. 확정 기간까지 사용자가 확정을 하지 않으면 출퇴근 현황 및 근무 현황 화면에서 마감 버튼은 사라집니다. 단, 근무 관리자는 확정 기간과 상관없이 수동으로 확정 가능합니다.
  • 마감 일정이 생성되면 마감일~확정일동안 사용자의 [내 공간] > [출퇴근 현황] 및 [내 공간] > [근무 현황] 화면에 'xxxx년xx월xx일까지의 근무 확정' 이 노출되며 확정 후에는 마감일 이전 기록을 수정할 수 없습니다.

[수정] 버튼을 눌러 생성된 마감일 및 확정 기간을 수정할 수 있습니다. 확정 기간은 오늘 이전의 날짜로 수정할 수 없습니다. 수정 후 저장 시에도 사용자에게 즉시 확정 알림 메일이 발송됩니다. 단 한명의 사원이라도 근무 확정을 하였을 경우 마감일 수정은 불가합니다.

삭제: 생성된 마감일정에 대해 한명의 사원이라도 근무확정을 하였을 경우 삭제할 수 없습니다.

개인별 마감 상태 탭을 눌러 사용자별 마감 상태를 확인합니다.

  • 마감일별로 사원들의 확정상태나 사원명으로 검색하여 조회할 수 있습니다.
  • 확정 기간 내 근무 내역을 마감하지 않은 사원은 관리자가 대신 확정을 해주어야 하므로 '확정하지 않은 사원만 보기'에 체크하여 미확정 사원을 확인합니다.
  • 미확정 사원을 선택한 후 [근무 확정] 버튼을 눌러 근무를 확정해줍니다.
    • 미확정 사원에게 진행중 문서가 있을 시 근무를 확정할 수 없습니다.
    • 마감과 연관된 서식은 마감 기간이 포함된 근무 결과 신청 및 부재 일정 신청(근로시간 합산 'Y') 문서입니다.
    • 진행중인 문서가 완료된 후 근무를 확정할 수 있습니다.
    • 관리자가 근무 확정 시 사용자 화면에 'xxxx년xx월xx일까지의 근무 확정' 버튼이 사라집니다.
  • [확정 취소] 버튼을 눌러 기 확정된 근무를 취소할 수 있습니다.
  • [다운로드] 버튼을 눌러 사원의 근무 확정 내역을 엑셀 파일로 다운로드 가능합니다.
  • 근무 확정 후에는 확정 일자 이전 날짜로의 근무 결과 신청과 부재 일정 신청을 할 수 없습니다.

환경 설정 관리

명칭 관리

근무 시작 시점과 종료 시점을 의미하는 버튼 명칭을 설정할 수 있습니다.

[명칭관리]로 이동합니다.

  • 우리 회사에서 사용하는 출근과 퇴근 버튼의 명칭을 선택하고 저장합니다.
  • [내 공간]의 출퇴근 버튼명에 적용됩니다.

근무 계획 설정

근무 계획 사용 여부 및 근무 계획 신청 기간을 설정합니다.

[근무 계획 설정]으로 이동합니다.

근무 계획 사용 여부를 선택할 수 있습니다.

  • 근무 계획을 '사용'으로 선택하면 [내 공간] > [문서 작성] 화면에 근무 계획 신청 서식이 노출되며, 예정된 휴일 근무나 시간 외 근무에 대해 미리 근무 계획을 신청할 수 있습니다.

근무 계획 사용 시, 신청 가능 기간을 설정할 수 있습니다. 근무 계획 신청은 기준일 전에 (근무를 수행하기 이전에) 작성하는 것이 바람직합니다. 그러나 특정 사유로 미리 근무 계획을 작성하지 못했더라도 예외적으로 기준일 이후 계획을 작성할 수 있도록 옵션화 하였습니다.

  • 기준일 당일 : 시각 (몇시 몇분)을 세밀하게 정하여 근무 계획 신청서를 작성할 수 있습니다.
  • 기준일 당일 이외 : 3일 후/7일 후/10일 후/마감전까지 근무 계획 신청서를 작성할 수 있습니다.
  • 신청 가능 기간 내에 근무 계획 미 작성 시 근무 결과를 작성할 수 없습니다.

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