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조직 연동

조직 연동이란 고객사의 조직 정보 및 사원 정보를 WORKPLACE의 조직 정보와 동기화시키는 작업을 의미합니다. 연동 가능한 조직정보는 사원의 속성을 이루는 직급, 직책, 부서, 사원번호, 추가정보, 사원 정보입니다. 조직연동 작업이 완료되면 고객사 기업정보시스템의 조직 및 사원정보의 변동사항을 WORKPLACE에서 추가적으로 변경하지 않아도 자동반영됩니다.

Step1. 데이터 이관

Legacy의 기본적인 정보를 WORKPLACE와 동기화시켜 놓으면 연동이 수월합니다.

WORKPLACE 구성원> 데이터 Import 메뉴로 이동하여 회사 조직의 기본 정보, 추가 정보, 사원 정보를 가져옵니다. 데이터 이관에 대한 자세한 설명은 사용자 가이드를 참조하세요.

Step2. Developers 각 항목 연동 설정

직급 연동

WORKPLACE Developers > 조직연동 > 직급을 선택합니다.

② 설정선택의 디폴트 값은 OFF이며 클릭하여 ON으로 설정합니다.

  • 직급 연동 'ON' 설정 시 WORKPLACE의 [구성원] > [구성원 정보] > [기본 정보 설정]의 직급 정보가 목록에 자동으로 표시됩니다.
  • 직급 연동 'ON' 설정 시 WORKPLACE의 기본 정보 설정 화면에서 직급은 조회만 가능하고, 추가/삭제/순서변경/저장/취소 버튼은 보이지 않습니다. 연동으로 인한 WORKPLACE 화면 변경 사항은 "연동으로 인한 WORKPLACE 화면 변경 사항"에서 확인 가능합니다. 직급 추가나 삭제, 수정을 원할 시 고객사의 기업정보시스템에서 진행합니다.
  • WORKPLACE의 기본 정보 설정 화면에 직급을 '사용 안함'으로 설정하였거나, 직급을 '사용'으로 설정하였지만 입력된 직급정보가 없을 경우 직급 연동을 'ON' 하여도 데이터는 표시되지 않습니다.
  • 직급에 대한 연동이 필요하지 않을 시 설정선택을 'OFF' 상태로 변경합니다.

③ WORKPLACE와 기업정보시스템의 직급을 연동합니다.

  • External Key 매핑을 합니다.

    • 먼저 다운로드 버튼을 클릭하여 양식을 다운로드합니다. 엑셀 양식에 각 직급의 External Key를 입력한 후 파일첨부 버튼을 클릭하여 업로드합니다. 업로드 성공 시 화면에 key값이 설정됩니다.

  • 직급 연동 API 가이드를 참조하여 직급정보를 연동합니다.

직책 연동

WORKPLACE Developers > 조직연동 > 직책을 선택합니다.

② 설정 선택의 디폴트 값은 OFF이며 클릭하여 ON으로 설정합니다.

  • 직책 연동 'ON' 설정 시 WORKPLACE의 [구성원] > [구성원 정보] > [기본 정보 설정]의 직책 정보가 목록에 자동으로 표시됩니다.
  • 직책 연동 'ON' 설정 시 WORKPLACE의 기본 정보 설정 화면에서 직책은 조회만 가능하고, 추가/삭제/순서변경/저장/취소 버튼은 보여지지 않습니다. 연동으로 인한 WORKPLACE 화면 변경 사항은 "연동으로 인한 WORKPLACE 화면 변경 사항"에서 확인 가능합니다. 직책 추가나 삭제, 수정을 원할 시 고객사의 기업정보시스템에서 진행합니다.
  • WORKPLACE의 기본 정보 설정 화면에 직책을 '사용 안함'으로 설정하였거나, 직책을 '사용'으로 설정하였어도 직책 정보가 없을 경우 직책 연동을 ON 하여도 표시되지 않습니다.
  • 직책에 대한 연동이 필요하지 않을 시 설정선택을 'OFF' 상태로 변경합니다.

③ WORKPLACE와 기업정보시스템의 직책을 연동합니다.

  • External Key 매핑을 합니다.

    • 먼저 다운로드 버튼을 클릭하여 양식을 다운로드합니다. 엑셀 양식에 각 직책의 External Key를 입력한 후 파일첨부 버튼을 클릭하여 업로드합니다. 업로드 성공 시 화면에 key값이 설정됩니다.

  • 직책 연동 API 가이드를 참조하여 직책정보를 연동합니다.

부서 연동

WORKPLACE Developers > 조직연동 > 부서를 선택합니다.

② 설정선택의 디폴트 값은 OFF이며 클릭하여 ON으로 설정합니다.

  • 부서 연동 'ON' 설정 시 WORKPLACE의 [구성원] > [조직정보] > [조직도]의 부서정보가 목록에 자동으로 표시됩니다.
  • 부서 연동 'ON' 설정 시 WORKPLACE의 조직도 화면에서 부서는 조회만 가능하고, 추가/삭제/순서변경/저장/취소 버튼은 보여지지 않습니다. 연동으로 인한 WORKPLACE 화면 변경 사항은 "연동으로 인한 WORKPLACE 화면 변경 사항"에서 확인 가능합니다. 부서 추가나 삭제, 수정을 원할 시 고객사의 기업정보시스템에서 진행합니다.
  • 부서 연동이 필요하지 않을 시 설정선택을 'OFF' 상태로 변경합니다.

③ WORKPLACE와 기업정보시스템의 부서를 연동합니다.

  • External Key 매핑을 합니다.

    • 먼저 다운로드 버튼을 클릭하여 양식을 다운로드합니다. 엑셀 양식에 각 부서의 External Key를 입력한 후 파일첨부 버튼을 클릭하여 업로드합니다. 업로드 성공 시 화면에 key값이 설정됩니다.

  • 부서 연동 API 가이드를 참조하여 부서정보를 연동합니다.

사원 연동

WORKPLACE Developers > 조직연동 > 사원을 선택합니다.

② 설정선택의 디폴트 값은 OFF이며 클릭하여 ON으로 설정합니다.

  • 사원 연동 'ON' 설정 시 WORKPLACE [구성원] > [계정 관리]에 등록되어 있는 사원명과 업무메일이 자동으로 표시됩니다.
  • 사원 연동 'ON' 설정 시 WORKPLACE의 사원 관리 화면에서 사원은 조회만 가능하고, 추가/일괄추가/사용상태 변경/초대메일 재발송 버튼은 보여지지 않습니다. 연동으로 인한 WORKPLACE 화면 변경 사항은 "연동으로 인한 WORKPLACE 화면 변경 사항"에서 확인 가능합니다. 사원 추가는 고객사의 기업정보시스템에서 진행합니다.
  • 사원 연동 'ON' 설정 시 WORKPLACE의 사원 기본정보 탭에서 사원정보는 조회만 가능하고, 정보 수정이나 삭제는 사용할 수 없습니다. 사원정보 수정이나 삭제는 고객사의 기업정보시스템에서 진행합니다.
  • 사원 연동이 필요하지 않을 시 설정선택을 'OFF' 상태로 변경합니다. 단 OFF로 변경 시, 추가정보 연동에 영향이 있을 수 있습니다.

③ WORKPLACE와 기업정보시스템의 사원정보 연동합니다.

  • External Key 매핑을 합니다.

    • 먼저 다운로드 버튼을 클릭하여 양식을 다운로드합니다. 엑셀 양식에 각 사원의 External Key를 입력한 후 파일첨부 버튼을 클릭하여 업로드합니다. 업로드 성공 시 화면에 key값이 설정됩니다.

  • 사원 연동 API 가이드를 참조하여 사원정보를 연동합니다.

사원번호 연동

① WORKPLACE [구성원] > [구성원 정보] > [사원 번호 관리]에서 사원의 사원번호를 먼저 입력합니다. 혹은 [기본정보 설정]의 사원번호 >'사원번호 자동 부여'기능을 통해 자동으로 셋팅합니다. 사원번호 설정에 대한 설명은 사용자 가이드를 참조하세요.

WORKPLACE Developers > 조직연동 > 사원번호 연동을 선택합니다.

③ 설정 선택의 디폴트 값은 OFF 상태이며 OFF를 클릭하여 ON으로 설정합니다.

  • 사원번호 연동 'ON' 설정 시 WORKPLACE [구성원] > [구성원 정보] > [사원번호 관리]에서 사원 번호는 조회만 가능하고 수정할 수 없으며 [구성원] > [구성원 정보] > [기본 정보 관리]의 '사원번호 자동 부여' 부분은 비활성화됩니다. 연동으로 인한 WORKPLACE 화면 변경 사항은 "연동으로 인한 WORKPLACE 화면 변경 사항"에서 확인 가능합니다. 사원번호 변경을 원할 시 고객사의 기업정보시스템에서 진행합니다.

  • 사원번호 연동이 필요하지 않을 시 설정선택을 'OFF' 상태로 변경합니다.

④ '사원번호 자동 부여' 여부를 설정합니다.

  • 자동 부여를 원하지 않을 경우 OFF로 설정하며 사원번호 연동 API 가이드를 참조하여 사원 번호를 연동합니다.
  • 자동 부여를 원할 시 ON으로 설정 및 자동 부여 규칙(구분명, 길이)을 설정 후 사원번호 연동 API 가이드를 참조하여 사원 번호를 연동합니다.

추가정보 연동

비교적 큰 규모의 Legacy나 다양한 사원속성 정보를 운영해 온 회사의 경우 그 다양한 항목들을 WORKPLACE와의 연동이 필요하게 됩니다. 예를 들어, 기능별 권한이나 업무 속성, 근무 지역 등과 같이 WORKPLACE의 기본정보에서 관리하지 않은 항목들은 추가 정보로 관리할 수 있습니다.

WORKPLACE Developers > 조직연동 > 추가정보를 선택합니다.

② 설정선택의 디폴트 값은 OFF이며 클릭하여 ON으로 설정합니다.

  • 추가정보를 연동하기 전에 먼저 사원연동이 ON 이어야 합니다.
  • 추가정보 'ON' 설정 시 WORKPLACE의 [구성원] > [구성원 정보]> [추가 정보 설정]의 데이터가 표시됩니다.
  • 추가정보 'ON' 설정 시 WORKPLACE의 [구성원] > [구성원 정보]> [추가 정보 설정]에서는 조회만 가능하고 추가/삭제 기능은 사용할 수 없으며 추가정보 관리는 고객사의 기업정보시스템에서 합니다. 연동으로 인한 WORKPLACE 화면 변경 사항은 "연동으로 인한 WORKPLACE 화면 변경 사항"에서 확인 가능합니다.
  • 추가정보 연동이 필요하지 않을 시 설정선택을 'OFF' 상태로 변경합니다.

③ WORKPLACE와 기업정보시스템의 추가정보를 연동합니다.

  • External Key 매핑을 합니다.

    • 먼저 다운로드 버튼을 클릭하여 양식을 다운로드합니다. 엑셀 양식에 각 추가정보의 External Key를 입력한 후 파일첨부 버튼을 클릭하여 업로드합니다. 업로드 성공 시 화면에 key값이 설정됩니다.

  • 추가정보 연동 API 가이드를 참조하여 추가정보를 연동합니다.

조직연동 배치 흐름

두 시스템 간의 조직정보가 연동된 후, 각 항목별 배치 작업을 통해 동기화를 진행합니다.

조직연동은 직급-직책-부서-사원-추가정보 순으로 일(Day) 단위 배치를 실행할 것을 권장합니다. 각 단계에서 실패 시 롤백 프로세스는 고객사의 사내 정책에 맞게 적용하도록 합니다. 단, 한 단계 안에서 일부가 실패했을 때(조직 중 일부가 실패)는 계속 진행하고, 한 단계 전체가 실패하면(조직 전체가 실패) 배치를 중단할 것을 권장합니다.

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