'근태' 서비스를 사용하고, 개인별 근무 방식이 지정된 경우 해당 근무 방식의 휴일 정보가 캘린더에 빨간색으로 표시됩니다. '근태' 서비스를 사용하지 않거나, '근태' 서비스를 회사가 사용하더라도 지정된 근무 방식이 없는 사원은 'Admin> 기본 환경 > 회사 휴일 관리'에서 정의된 회사의 주휴일과 회사 휴일이 캘린더에 빨간색으로 표시됩니다.

휴가 신청

연결되지 않은 여러 건의 휴가를 한번에 신청할 수 있습니다.

문서 작성 > 부재 일정 또는 홈 화면에 연차 바로가기 서식이 설정되는 경우 선택합니다.

② 휴가 제목을 입력합니다(예: 연차 1일 신청합니다). 제목을 입력하지 않아도 문서 내용에 알맞게 자동으로 제목이 구성되므로 반드시 입력해야 하는 항목은 아닙니다.

부재 항목에서 연차를 선택합니다.

④ 캘린더에서 연차 사용일을 클릭하거나, 연차 시작일부터 종료일까지 드래그하여 선택할 수 있습니다.

  • 우리 회사의 '구성원 > 부재 항목 설정 > 연차'의 시간 단위 설정에 따라

    • '종일' 단위 : 연차 사용일을 클릭하거나 연차 시작일부터 종료일까지 마우스로 드래그하여 선택합니다.
      • 날짜를 클릭하면 바로 종일로 입력됩니다.

    • '반일' 단위 : 연차 사용일 클릭 시 부재 일정 선택 팝업에서 '종일/오전/오후' 단위의 부재를 선택할 수 있습니다.

    • '30분' 단위 : 연차 사용일 클릭 시 부재 일정 선택 팝업에서 '30분' 단위의 부재를 선택할 수 있습니다.

    • '1시간' 단위 : 연차 사용일 클릭 시 부재 일정 선택 팝업에서 '1시간' 단위의 부재를 선택할 수 있습니다.

    • '2시간' 단위 : 연차 사용일 클릭 시 부재 일정 선택 팝업에서 '2시간' 단위의 부재를 선택할 수 있습니다. 회사의 일반 근로 시간이 7시간인 경우, 2시간/4시간/6시간의 부재를 신청할 수 있습니다.

  • 이전 날짜, 다음 날짜를 클릭하면 이전 월 또는 다음 월로 이동할 수 있습니다.
  • 선택된 날짜는 캘린더 내 강조 표시가 생성되고 선택된 기간이 캘린더 하단에 표시됩니다. 잔여 연차 일수와 사용할 연차 일수 정보를 캘린더 상단에서 확인합니다.

  • 해당 부재 항목이 근로 시간에 합산 'Y'로 설정된 경우, 마감일까지의 근무확정 후에는 마감일 이전 날짜로 연차를 신청할 수 없습니다.

  • X를 클릭하면 선택이 해제됩니다.

  • 새로운 연차가 발생되는 시점(예: 다음 해의 연차 발생일)보다 먼저 연차 신청이 필요한 경우, 미래의 연차를 미리 신청할 수 있습니다. 회사에서 연차 발생 시점을 '연차 기산일 1개월 전'으로 설정하였을 경우, 연차 기산일 1개월 전부터 다음 연도 연차를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 아래 달력과 같이 새로운 연차 기산일이 11월 6일인 사원이 2019.10.30~2019.11.08사이의 연차를 사용하고자 할 경우 각 연도별 연차에서 산정 일수가 계산됩니다(2018년 연차에서 5일 산정, 2019년 연차에서 3일 산정). 이와 같이 다음 해의 연차 기산일보다 먼저 연차 생성이 필요한 경우 연차 기준 관리 가이드를 참조하세요.

⑤ 사유를 입력합니다.

⑥ 부재 상태 공유를 설정합니다. 설정 버튼을 누릅니다.

  • 공유할 부재일정을 선택합니다. 연속으로 선택된 부재는 연속 기간으로 노출되며, 연속으로 선택된 부재가 아닌 경우 일자별 노출됩니다.

  • 선택된 부재일정에 대해 공유할 시간대, 처리 위임 설정, 부재 메세지 설정, 캘린더 등록 여부를 설정할 수 있습니다.

    • 공유할 시간대를 입력합니다. 해당 일자의 해당 시간대에만 결재 위임이 진행됩니다.

    • 처리 위임 여부를 선택합니다.

      • 처리 위임을 하려면 체크하고 위임자를 검색 및 선택합니다.
      • 나에게 전달된 결재 요청은 상기 설정한 공유 기간 동안 위임자에게 전달됩니다.
      • 신청 중인 일자와 동일 일자에 다른 부재 설정이 있을 경우, 위임 사항이 최신 등록 정보로 유지됨을 알려주는 메세지가 노출됩니다.
    • 부재 메세지를 작성합니다.

      • 신청 중인 일자와 동일 일자에 다른 부재 설정이 있을 경우, 부재 메세지가 최신 등록 정보로 유지됨을 알려줍니다.
      • 입력한 내용은 상기 공유 기간동안 사원 정보의 부재 상태에서 보여집니다.
    • 캘린더 등록여부를 선택합니다. 외부 캘린더 미연동의 경우 영역이 노출되지 않습니다.

      • 등록 함: 공유한 부재일정이 외부 솔루션 캘린더(LINE WORKS 캘린더)에 자동 등록됩니다.
      • 등록 안 함: 부재일정이 외부 솔루션 캘린더에 등록되지 않습니다. '등록함' 설정 후 '등록 안 함'으로 수정 시 캘린더에서 삭제됩니다.

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연관 문서를 클릭하여 작성 중인 내용과 연관되는 문서를 찾아 첨부하면 문서처리에 도움이 될 수 있습니다.

담당자 지정을 클릭하여 처리할 사람 및 공유 범위를 설정합니다.

저장을 클릭하면 휴가 신청이 완료됩니다.

경조 신청

경조 휴가를 신청합니다.

문서 작성 > 부재 일정 또는 홈 화면에 경조 휴가 바로가기가 설정되는 경우 선택합니다.

② 경조 휴가 제목을 입력합니다(예: 결혼 경조 휴가 신청합니다). 제목을 입력하지 않아도 문서 내용에 알맞게 자동으로 제목이 구성되므로 반드시 입력해야 하는 항목은 아닙니다.

부재 항목에서 경조휴가를 선택하면, 경조 구분 및 관계 선택 버튼이 나타납니다.

  • 경조 구분과 관계, 경조비는 회사 내규에 따르며 항목 외 사항은 구성원 담당자에게 문의합니다.

④ 캘린더에서 경조 휴가의 시작일을 클릭하면, 해당 경조 휴가의 휴일 일수가 자동으로 선택되어 강조 표시됩니다.

  • 경조 휴가 기간은 회사 내규에 따르며 임의 수정은 불가합니다.
  • 이전 날짜, 다음 날짜를 클릭하면 이전 월 또는 다음 월로 이동할 수 있습니다.
  • 회사에서 '근태' 서비스를 사용하여 해당 부재 항목이 근로 시간에 합산 'Y'로 설정된 경우, 마감일까지의 근무확정 후에는 마감일 이전 날짜로 부대를 신청할 수 없습니다.
  • X를 클릭하면 선택이 해제됩니다.

⑤ 사유를 입력합니다.

⑥ 부재 상태 공유를 설정합니다. 설정 버튼을 누릅니다.

  • 공유할 부재일정을 선택합니다. 연속으로 선택된 부재는 연속 기간으로 노출되며, 연속으로 선택된 부재가 아닌 경우 일자별 노출됩니다.
  • 선택된 부재일정에 대해 공유할 시간대, 처리 위임 설정, 부재 메세지 설정, 캘린더 등록 여부를 설정할 수 있습니다.

    • 공유할 시간대를 입력합니다. 해당 일자의 해당 시간대에만 결재 위임이 진행됩니다.
    • 처리 위임 여부를 선택합니다.
      • 결재 위임을 하려면 체크하고 위임자를 검색 및 선택합니다.
      • 나의 부재 기간에 발생하는 결재 요청이 위임자에게 전달됩니다.
      • 신청 중인 일자와 동일 일자에 다른 부재 설정이 있을 경우, 위임사항이 최신 등록 정보로 유지됨을 알려주는 메세지가 노출됩니다.
    • 부재 메세지를 작성합니다.

      • 신청 중인 일자와 동일 일자에 다른 부재 설정이 있을 경우, 부재 메세지가 최신 등록 정보로 유지됨을 알려줍니다.
      • 입력한 내용은 상기 공유 기간동안 사원 정보의 부재 상태에서 보여집니다.
    • 캘린더 등록여부를 선택합니다. 외부 캘린더 미연동의 경우 영역이 노출되지 않습니다.

      • 등록 함: 공유한 부재일정이 외부 솔루션 캘린더(LINE WORKS 캘린더)에 자동 등록됩니다.
      • 등록 안 함: 부재일정이 외부 솔루션 캘린더에 등록되지 않습니다. '등록함' 설정 후 '등록 안 함'으로 수정 시 캘린더에서 삭제됩니다.

파일 첨부 아이콘을 클릭하거나 마우스로 드래그&드롭하여 관련 자료를 첨부할 수 있습니다.

연관 문서를 클릭하여 작성 중인 내용과 연관되는 문서를 찾아 첨부하면 문서처리에 도움이 될 수 있습니다.

담당자 지정을 클릭하여 처리할 사람 및 공유 범위를 설정합니다.

저장을 클릭하면 휴가 신청이 완료됩니다.

출장 신청

출장에 대한 부재일정을 신청합니다.

문서 작성 > 부재 일정 또는 홈 화면에 출장 바로가기가 설정되는 경우 선택합니다.

② 출장 제목을 입력합니다(예: 밀라노 박람회 참관 출장 신청합니다). 제목을 입력하지 않아도 문서 내용에 알맞게 자동으로 제목이 구성되므로 반드시 입력해야 하는 항목은 아닙니다.

부재 항목에서 출장을 선택하면, 출장지 구분 버튼이 나타납니다.

  • 출장지 구분 및 출장 수당은 회사 내규에 따라 제공되며 구분 외 항목은 구성원 담당자에게 문의합니다.

④ 캘린더에서 출장일을 클릭하거나, 출장 시작일부터 종료일까지 드래그합니다.

  • 날짜를 클릭하면 당일로 입력됩니다. '시작일'과 '종료일'을 클릭하면 해당 기간으로 출장을 신청할 수 있습니다.
  • 이전 날짜, 다음 날짜를 클릭하면 이전 월 또는 다음 월로 이동할 수 있습니다.
  • 회사에서 '근태' 서비스를 사용하여 해당 부재 항목이 근로 시간에 합산 'Y'로 설정된 경우, 마감일까지의 근무확정 후에는 마감일 이전 날짜로 부재를 신청할 수 없습니다.
  • X를 클릭하면 선택이 해제됩니다.

⑤ 사유를 입력합니다.

⑥ 부재 상태 공유를 설정합니다. 설정 버튼을 누릅니다.

  • 공유할 부재일정을 선택합니다. 연속으로 선택된 부재는 연속 기간으로 노출되며, 연속으로 선택된 부재가 아닌 경우 일자별 노출됩니다.
  • 선택된 부재일정에 대해 공유할 시간대, 처리 위임 설정, 부재 메세지를 설정하며 캘린더 등록여부를 설정할 수 있습니다.

    • 공유할 시간대를 입력합니다.
    • 처리 위임 여부를 선택합니다.
      • 결재 위임을 하려면 체크하고 위임자를 검색 및 선택합니다.
      • 나의 부재 기간에 발생하는 결재 요청이 위임자에게 전달됩니다.
      • 신청 중인 일자와 동일 일자에 다른 부재설정이 있을 경우, 위임사항이 최신 등록 정보로 유지됨을 알려주는 메세지가 노출됩니다.
    • 부재 메세지를 작성합니다.
      • 신청 중인 일자와 동일 일자에 다른 부재설정이 있을 경우, 부재 메세지가 최신 등록 정보로 유지됨을 알려줍니다.
      • 입력한 내용은 상기 공유 기간동안 사원정보의 부재상태에서 보여집니다.
    • 캘린더 등록여부를 선택합니다. 외부 캘린더 미연동의 경우 영역이 노출되지 않습니다.

      • 등록 함: 공유한 부재일정이 외부 솔루션 캘린더(LINE WORKS 캘린더)에 자동 등록됩니다.
      • 등록 안 함: 부재일정이 외부 솔루션 캘린더에 등록되지 않습니다. '등록함' 설정 후 '등록 안 함'으로 수정 시 캘린더에서 삭제됩니다.

파일 첨부 아이콘을 클릭하거나 마우스로 드래그&드롭하여 관련 자료를 첨부할 수 있습니다.

연관 문서를 클릭하여 작성 중인 내용과 연관되는 문서를 찾아 첨부하면 문서처리에 도움이 될 수 있습니다.

담당자 지정을 클릭하여 처리할 사람 및 공유 범위를 설정합니다.

저장을 클릭하면 휴가 신청이 완료됩니다.

일반 신청

일반 요청 시 사용하는 서식입니다(예: 교육신청, 동아리 가입).

문서 작성 > 일반 서식을 선택합니다.

② 일반 신청 제목을 입력합니다(예: 일일 강의 계획 신청합니다).

  • 제목 입력은 필수입니다.

③ 양식에 맞게 내용을 입력합니다. 워크플로우 관리자가 '워크플로우 > 글양식 관리'에서 스마트 에디터 양식을 설정하지 않았거나, 글 양식 '사용 안함'으로 설정했을 경우 양식이 보이지 않습니다.

파일 첨부를 클릭하거나 마우스로 드래그&드롭하여 관련 자료를 첨부할 수 있습니다.

연관 문서를 클릭하여 작성 중인 내용과 연관되는 문서를 찾아 첨부하면 문서처리에 도움이 될 수 있습니다.

담당자 지정을 클릭하여 처리할 사람 및 공유 범위를 설정합니다.

⑦ 미리보기를 클릭하여 문서를 확인합니다.

임시 저장을 클릭하면 문서가 임시 저장됩니다. 임시 저장된 문서를 불러와서 다시 작성할 수 있습니다.

저장을 클릭하면 처리가 시작되며, 처리 완료 시 지정된 공유 범위에 공유됩니다.

서식별 제목 구성 및 예시

문서 작성 시 문서 제목을 입력하지 않은 경우 자동으로 문서 요약 정보가 제목으로 제공됩니다. 처리할 사람이 문서 제목만으로 결재할 내용이 무엇인지 알 수 있습니다.

작성자가 제목을 입력하지 않은 경우에 아래와 같이 문서 및 메일 제목이 제공됩니다.

  • 일반 서식은 제목 입력이 필수이며, 작성자가 입력한 제목이 보여집니다.
서식명 작성문서 제목 작성문서 제목 예시 처리할 메일 제목 처리할 메일 제목 예시
부재일정 서식명 - 부재기간 부재 일정 - 육아휴가 1일 2020.04.26(종일) 작성자 서식명 - 부재기간 야마다 마이코 부재 일정 - 육아휴가 1일 2020.04.26(종일)

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