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근무 계획 신청

휴일/휴무일에 근무할 계획이 있거나 근로일에 시간 외 근무를 해야 할 경우, 미리 근무 계획 신청 서식으로 근무 계획을 등록합니다. 근무 계획 신청 서식은 '근태' 서비스 사용 및 근무 계획을 사용하는 경우에만 이용 가능합니다. '근무 계획' 사용 설정 방법은 WORKPLACE 근태 > 환경 설정 관리를 참조하세요.

① 문서 작성 > 근무 계획 신청 또는 내 공간에 근무 계획 신청 바로가기가 설정되어 있는 경우 선택합니다.

② 근무 계획 신청 제목을 입력합니다(예: 야간 근무 계획을 신청합니다). 제목을 입력하지 않아도 문서 내용에 알맞게 자동으로 제목이 구성되므로 반드시 입력해야 하는 항목은 아닙니다.

③ 근무 결과를 신청할 기준일을 입력합니다.

• 오늘을 포함한 미래 날짜에 대해 근무 계획을 신청할 수 있습니다.

④ 근무할 시간을 입력합니다. [추가] 버튼을 눌러 여러 구간 입력할 수 있습니다.

⑤ 사유를 입력합니다.

⑥ [파일 첨부]를 클릭하거나 마우스로 끌어다 놓아 관련 자료를 첨부할 수 있습니다.

⑦ [담당자 지정] 클릭하여 처리할 사람 및 공유 범위를 설정합니다.

• (회사가 아르바이트를 사용 설정한 경우)아르바이트 사원이 근무 계획 신청 시, 결재 담당자 지정 영역은 노출되지 않습니다. 아르바이트의 담당 매니저가 기본 결재자로 설정되며, 워크플로우 관리자의 설정에 따라 결재자가 추가될 수도 있습니다. 자세한 내용은 결재선 설정 > 아르바이트 서식의 결재선 설정을 참고하세요.

⑧ [저장]을 클릭하면 근무 계획 신청이 완료됩니다. 신청 결과는 내 공간 > 완료 문서를 통해 확인합니다.

근무 결과 신청

출퇴근 기록 변경 혹은 근로일에 연장 근무를 하였거나, 휴일/휴무일에 근무를 하였을 경우 근무 결과 신청 서식을 작성하여 승인을 받아야 연장(시간 외) 근로로 기록됩니다. 본 서식은 '근태' 서비스를 사용하는 경우에만 이용 가능합니다. '근태' 서비스 사용 설정은 WORKPLACE Admin > 기본 환경 > 서비스 사용 설정을 참조하세요.

① 문서 작성 > 근무 결과 신청 또는 내 공간에 근무 결과 신청 바로가기가 설정되어 있는 경우 선택합니다.

② 근무 결과 신청 제목을 입력합니다(예: 야간 근무 승인을 요청합니다). 제목을 입력하지 않아도 문서 내용에 알맞게 자동으로 제목이 구성되므로 반드시 입력해야 하는 항목은 아닙니다.

③ 근무 결과를 신청할 기준일을 입력합니다.

• 해당 일의 출퇴근 ON/OFF 기록이 있을 경우, 기본값으로 불러옵니다.
• 당일 이후 날짜를 입력할 수 없습니다.

• 동일 일자에 근무 결과 신청 서식으로 신청한 문서가 진행 중 일 경우 해당일 추가 신청은 불가합니다.
• 기준일에 사용자가 신청한 근로 시간에 합산되는 부재 일정이 있을 경우 하단에 부재 항목으로 표시됩니다.
• 기준일에 사용자가 신청한 근무 계획 문서가 있어야 해당 계획을 기반으로 근무 결과를 신청할 수 있습니다. 근무 계획을 등록하지 않은 경우 먼저 근무 계획 서식을 작성하세요.
• 근무 방식이 '정해진 시각을 선택하여 출퇴근'인 사원은 기준일 선택 시 근로 시간 영역이 노출됩니다. 출근 체크 시 선택한 근로 시간이 기본적으로 선택되어 있으며, 다른 시간대를 선택할 수 있습니다.

④ 출근 시간을 입력합니다. 만약 기준일 전날 밤, 다음날 새벽 업무 결과를 등록하는 경우라면 출근 시 날짜를 변경합니다.

⑤ 퇴근 날짜와 시간을 입력합니다. 만약 기준일 전날 밤 혹은 다음날 새벽에 퇴근한 결과를 등록하는 경우 날짜를 선택해야 합니다.

• 출근 시간과 퇴근 시간 사이의 시간 외 근무 시간이 하단에 자동으로 노출됩니다.
• 근무 계획 신청 문서 번호가 노출됩니다. 근무 계획 문서 번호를 클릭하면 계획 문서가 팝업으로 열립니다. 기준일에 근무 계획 신청 문서가 있더라도 완료되지 않은 문서는 조회되지 않습니다.

⑥ 회사에서 설정한 휴게 시간이 기본으로 셋팅되며 사원의 근무 방식 설정에 따라 추가 휴게 시간을 입력할 수 있습니다.

⑦ 사원의 근무 방식 설정에 따라 외부 근무 시간을 입력할 수 있습니다. 휴게 시간을 근로 시간에 대비하여 부여하는 경우에도 추가로 입력한 외부 근무 시간에는 자동 휴게가 적용되지 않으므로, 휴게를 제외한 시간을 입력하거나 휴게를 추가하여야 합니다.

⑧ 사유를 입력합니다.

⑨ [파일 첨부]를 클릭하거나 마우스로 끌어다 놓아 관련 자료를 첨부할 수 있습니다.

⑩ [담당자 지정] 클릭하여 처리할 사람 및 공유 범위를 설정합니다.

• (회사가 아르바이트를 사용 설정한 경우)아르바이트 사원이 근무 계획 신청 시, 결재 담당자 지정 영역은 노출되지 않습니다. 아르바이트의 담당 매니저가 기본 결재자로 설정되며, 워크플로우 관리자의 설정에 따라 결재자가 추가될 수 있습니다. 자세한 내용은 결재선 설정 > 아르바이트 서식의 결재선 설정을 참고하세요.

⑪ [저장]을 클릭하면 근무 결과 신청이 완료됩니다. 신청 결과는 내 공간 > 완료 문서를 통해 확인합니다.

• 작성자가 근무 결과 신청 문서를 저장하면 승인으로 간주하고 [근태 관리] > [근무 현황]의 해당 시간에 반영됩니다.
• 거절되면 해당일 출근/퇴근 혹은 휴가나 외부 근무 시간 변경 또는 일반 근로 시간 외 근무 시간이 인정되지 않습니다.
• 근무 계획 신청 서식을 사용하도록 설정한 회사는, 시간 외 근무가 있을 경우 반드시 해당 기준일에 근무 계획 신청이 있어야 근무 결과 신청이 가능합니다.
• 근무 계획 신청을 미처 하지 못하고 시간외 근무 결과를 신청해야 하는 경우, 근태 관리자가 대신 근무 결과 신청서를 작성해줄 수 있습니다. 근태 관리자와 상의하세요. 관련 설명은 WORKPLACE 근태 > 근무 결과 신청 관리를 참조하세요.

대체 휴무의 자동 발생

• 휴일 근무에 대한 근무 결과 신청 시, 휴일 근무 시간(휴일 일반 + 휴일 연장 + 휴일 야간)에 해당되는 대체 휴무가 자동 생성되며 발생일수 및 유효기간이 표시됩니다. 대체 휴무의 발생일수 및 사용 기한은 근태 관리자의 대체 휴무 설정에 의해 정해지며 자세한 설명은 부재 항목 설정 가이드를 참조하세요.

서식별 제목 구성 및 예시

문서 작성 시 문서 제목을 입력하지 않은 경우 자동으로 문서 요약 정보가 제목으로 제공됩니다. 처리할 사람이 문서 제목만으로 결재할 내용이 무엇인지 알 수 있습니다.

작성자가 제목을 입력하지 않은 경우에 아래와 같이 문서 및 메일 제목이 제공됩니다.

연관 정보 바로가기

아래 가이드에서 연관 정보를 확인할 수 있습니다.

• WORKPLACE 모바일 워크플로우 작성