소개

정규 인력(WORKPLACE 구성원 관리에서 입력된 사원) 이외의 아르바이트 사원의 계정 및 계약 정보를 관리하고 아르바이트 휴가 지급 및 신청, 출퇴근 체크를 사용할 수 있는 아르바이트 전용 기능입니다. 업장별 소속 아르바이트 사원을 매니저가 관리할 수 있는 매니지먼트 기능 및 사원 검색 시 아르바이트 사원 검색이 가능하도록 구성하였습니다. 아르바이트 대상자는 근태 정보를 바탕으로 휴가 신청, 출퇴근 체크를 할 수 있습니다. 계약 기간이 짧은 아르바이트 사원을 다수 보유한 회사라면 편리하게 활용해보세요.

Q. 방학마다 아르바이트를 하는 사원의 정보는 어떻게 관리할 수 있나요?

  • 아르바이트 사원 1명당 1개의 계약만 유지할 수 있습니다. 동일한 아르바이트 사원이더라도 기존 계약의 아르바이트 사원정보를 삭제 후, 신규 등록하여 이용해야 합니다. 기존 정보 삭제는 WORKPLACE 구성원 서비스의 계정 관리에서 진행하며 정보 삭제 시 기존 계약 정보는 모두 삭제됩니다.

Q. 아르바이트 갑자기 사원이 로그인을 할 수 없게 되었을 때 어떻게 해야할까요?

  • 비밀번호 오입력 등의 사유가 아니라면 계약이 종료되었는지 확인해야합니다. 아르바이트 사원은 구성원의 퇴직 처리와 마찬가지로 계약 종료일 다음날부터 시스템 접근을 할 수 없습니다. 만약 해당 사원의 계약 기간이 잘못 입력되었다면 계약 종료 기간을 수정하여 계약기간을 연장하면 로그인 및 시스템 이용을 계속 할 수 있게 됩니다.

업장 관리

회사가 아르바이트를 사용 설정한 경우에 보이는 메뉴입니다. 아르바이트 업장을 등록하고 업장별 매니저를 지정합니다. 업장을 등록하여야 아르바이트 사원을 등록할 수 있습니다. 아르바이트의 사용 설정은 가이드를 참고하세요.

① [아르바이트 정보] > [업장 관리]로 이동합니다.

② [추가]를 클릭하여 업장을 추가합니다.

  • 업장명을 입력합니다.
  • 주소를 검색하여 입력합니다.
  • 매니저를 검색하여 지정합니다. 사원검색 자동완성이 제공됩니다.

③ [저장]을 클릭하면 업장이 추가됩니다.

  • 업장별 매니저는 필수로 유지되어야 합니다.
  • 업장별 매니저가 퇴직하면 구성원 관리자에게 신규 매니저 등록 요청 메일이 발송됩니다.

④ [수정]을 눌러 업장 정보를 수정할 수 있습니다.

⑤ [삭제]를 눌러 업장을 삭제합니다. 단 아르바이트 사원이 등록된 업장은 삭제할 수 없습니다.

⑥ 다운로드를 눌러 업장 정보를 다운로드 받을 수 있습니다.

아르바이트 관리

회사가 아르바이트를 사용 설정한 경우에 보이는 메뉴입니다. 아르바이트 사원을 등록하고 정보를 조회합니다. 아르바이트의 사용 설정은 가이드를 참고하세요.

아르바이트 정보 입력 및 초대

① [아르바이트 정보] > [아르바이트 관리]로 이동합니다.

[추가]를 클릭합니다.

③ 아르바이트의 [기본 정보]를 입력합니다. 인적 사항 내 모든 필수 값을 작성합니다.

  • 아르바이트 정보의 일부 입력항목은 구성원 관리자의 구성원 기본 정보 설정의 선택에 따라 노출되지 않을 수 있습니다.
  • 로그인 아이디는 2자 이상의 영문 숫자 특수 문자 . - _ ! 허용입니다.
  • 아르바이트 사원의 계약 시작 종료일, 시급, 일일 근로시간 및 근무 일수는 추후 제공되는 급여 계산에 활용됩니다.
  • 아르바이트 사원의 보건증이나 각종 증명서는 파일첨부로 보관가능합니다.

[저장]을 클릭합니다. 초기 비밀번호 설정 팝업이 노출됩니다.

  • '사용자가 설정': 초대 메일을 보내 아르바이트 사원이 직접 비밀번호를 설정합니다. 초대 메일을 받을 메일 주소를 입력하면 계약 시작일에 안내 메일이 발송됩니다. 계약 시작일이 당일일 경우 WORKPLACE 사용 안내 메일이 즉시 발송됩니다.

  • '관리자가 설정': 초기 비밀번호로 할 비밀번호를 설정 후 등록된 아르바이트에게 전달합니다. WORKPLACE에 처음 로그인 시 비밀번호를 반드시 변경해야 합니다.

아르바이트 사원 조회

아르바이트 사원이 등록되면 목록에 표시됩니다.

  • 검색 영역: 사원명은 아르바이트 사원만 검색할 수 있습니다.
  • 아르바이트 목록:

    • 계약 시작일이 도래하지 않은 아르바이트 사원 이름 앞에는 [대기] 표기가 붙습니다.
    • 계약 종료된 사원 이름 앞에는 [종료] 표기가 붙습니다. 계약 종료된 아르바이트 사원만 선택해서 조회할 수 있습니다. 계약 종료 하루 전 구성원 관리자에게 종료 사전 안내 메일이 발송됩니다.
    • 계약 종료일 익일부터 아르바이트 사원은 WORKPLACE 시스템에 접속할 수 없습니다.
    • [보기]를 누르면 아르바이트의 상세 정보를 확인 및 수정할 수 있습니다. 계약 종료된 아르바이트 사원은 로그인 아이디와 계약 종료일만 변경할 수 있습니다.
    • 하단의 인쇄 아이콘을 누르면 해당 아르바이트의 인사 카드를 출력할 수 있습니다.

사용자 화면

'내 공간' 소개

아르바이트 사원의 내 공간 컨텐츠 영역에 노출되는 카드를 소개합니다.

나의 부재 일정 카드: 아르바이트의 남은 휴가 일수가 표시됩니다. 클릭 시 '나의 부재 일정' 페이지로 이동합니다.

출퇴근 카드: 회사가 설정한 아르바이트 사원의 근무 방식에 따라 출퇴근(ON/OFF) 버튼이 노출됩니다. ON/OFF 기록은 아르바이트의 근무방식에 따라 근로시간으로 산정되어 근무 현황에 반영됩니다. 사용자별 근무 방식에 따른 출/퇴근 영역의 자세한 설명은 WORKPLACE 사용하기 > 근태 관리를 참조하세요. 출퇴근 버튼명은 관리자의 설정에 따라 다르게 보입니다.

바로 작성하기: 아르바이트 사원에게 제공되는 3개의 서식이 바로가기로 노출됩니다.

'문서 작성' 소개

아르바이트 사원은 아래 3개 서식이 제공됩니다. 회사가 '근태'서비스를 사용하는 경우에만 제공됩니다.

  • 근무 계획 신청(아르바이트): 아르바이트 사원이 휴일/휴무일에 근무할 계획이 있거나 근로일에 시간 외 근무를 해야 할 경우, 미리 근무 계획 신청 서식으로 근무 계획을 등록합니다. 근무 계획을 등록하지 않은 날짜로 근무 결과 신청을 할 수 없습니다. 문서 작성 방법은 '근무 계획 신청'를 참조하세요.
  • 근무 결과 신청(아르바이트): 아르바이트 사원이 출퇴근 기록 변경을 신청하거나 근로일에 연장 근무 또는 휴일에 근무하였을 경우, 시간 외 근무를 근로시간으로 인정받기 위한 서식입니다. 처리할 사람이 '동의'하기 전이라도 문서 저장시 근무 현황에 반영되며, 결자재가 '거절' 시 반영 내역이 취소 됩니다. 문서 작성 방법은 '근무 결과 신청'를 참조하세요.
  • 휴가 신청(아르바이트): 아르바이트 사원이 휴가 신청 시 사용하는 서식입니다. 문서 작성 방법은 '휴가 신청(아르바이트)'가이드를 참조하세요.

'근태 관리' 소개

회사에서 '근태' 서비스 사용시 보이는 메뉴입니다. 나의 휴가 일정 신청내역을 조회하고, 출퇴근 현황 및 근무 현황을 조회할 수 있습니다.

나의 휴가 일정: 아르바이트 사원의 전체 휴가와 남은 휴가일수가 표시됩니다.

출퇴근 현황: 아르바이트 사원 본인의 출퇴근 현황을 조회합니다. 자세한 화면 설명은 WORKPLACE 사용하기 > 근태 관리를 참조하세요.

근무 현황: 아르바이트 사원 본인의 근무 현황을 조회합니다. 자세한 화면 설명은 WORKPLACE 사용하기 > 근태 관리를 참조하세요.

'내 정보 수정' 소개

아르바이트 사원은 프로필 사진, (언어별)이름, 닉네임, 로그인 아이디, 메일, 휴대폰, 회사 전화번호 및 업장매니저 정보가 노출됩니다.

  • 회사 전화번호 등 일부 항목은 회사의 인사정보 설정에 따라 보이지 않을 수 있습니다.

관리자 화면

워크플로우(결재선 설정)

아르바이트 서식(휴가 신청, 근무 결과 신청, 근무 계획 신청)은 결재선 사용필수이며, 업장 매니저가 기본 결재자로 지정됩니다.

워크플로우 관리자는 결재자를 추가할 수 있으며 직접 입력 방식으로만 입력이 가능합니다. 아르바이트의 결재선은 조건별 설정을 할 수 없습니다. 자세한 설명은 결재선 설정 가이드를 참조하세요.

근태(휴가 설정)

회사가 아르바이트 사용 설정한 경우 아르바이트의 휴가 생성 기준을 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 아르바이트 휴가 기준 가이드를 참조하세요.

근태(근무 방식 설정)

아르바이트 사원의 근무 방식은 일반 구성원의 근무 방식 설정 방식과 동일합니다. 아르바이트 사원에게 적용할 근무 방식을 만들고 근무 대상자를 매핑하여 이용합니다. 근무 방식이 저정된 아르바이트 사원은 내 공간에서 출퇴근 체크를 할 수 있습니다. 자세한 내용은 근무 방식 설정근태 관리를 참조하세요.

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